Comment Faire un Compte Rendu de Réunion : Tutoriel et Conseils
Intro : Rédiger un compte rendu de réunion peut être une tâche intimidante. Les comptes rendus de réunion sont importants car ils permettent de documenter des décisions, des délais et des plans pour le projet. Cet article vous aidera à comprendre comment faire un compte rendu de réunion et à mettre en œuvre de meilleures pratiques pour créer des comptes rendus de réunion efficaces et informatifs.
Établissez des Objectifs et une Structure
Avant de commencer à rédiger le compte rendu, il est important de se familiariser avec la raison d’être du compte rendu. Quels sont les objectifs de la réunion ? Quels sont les points à documenter ? Lorsque les objectifs sont clairs, cela facilite la création d’une structure pour le compte rendu. Les comptes rendus de réunion doivent généralement inclure des informations sur le lieu et l’heure de la réunion, les participants, les sujets discutés et les décisions prises.
Prenez des Notes et Utilisez des Abréviations
Pendant la réunion, prenez des notes et utilisez des abréviations pour documenter les informations importantes. Notez les noms des participants, les points qui sont discutés et toutes les décisions qui sont prises. Si vous prenez des notes, vous aurez plus tard des informations à incorporer dans le compte rendu. Écrire des phrases complètes, des mots-clés et des abréviations vous aidera à organiser le compte rendu et à le rendre plus concis.
Rédiger le Compte Rendu
Lorsque vous avez pris des notes et établi une structure, vous pouvez commencer à rédiger le compte rendu. Commencez par une introduction dans laquelle vous expliquez la raison d’être de la réunion et les objectifs de la réunion. Dans le corps du compte rendu, décrivez brièvement les sujets discutés et documentez les décisions prises. Assurez-vous d’inclure tous les points importants pour que le compte rendu soit clair et informatif.
Vérifiez et Envoyez le Compte Rendu
Une fois que le compte rendu est terminé, relisez-le et assurez-vous qu’il est clair et concis. Si le compte rendu est long, vous pouvez le diviser en sections plus petites et ajouter des titres à chaque section pour faciliter la navigation. Une fois que vous avez vérifié le compte rendu, envoyez-le aux participants et à tous ceux qui auraient besoin de l’information.
