Comment Envoyer un PDF par Mail Facilement

Envoyer des fichiers PDF par mail peut être un défi. Vous devez savoir comment les attacher à votre email, quelle taille de fichier est autorisée et comment s’assurer que le fichier est envoyé correctement. Heureusement, il existe des moyens simples pour envoyer des fichiers PDF par courrier électronique et cet article vous expliquera comment le faire.

Étape 1: Trouver le fichier PDF

La première étape consiste à trouver le fichier PDF que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez le trouver sur votre ordinateur, sur un site Web ou sur un service de stockage en ligne. Une fois que vous avez trouvé le fichier, vous pouvez le télécharger sur votre ordinateur ou le copier et le coller dans un dossier sur votre ordinateur.

Étape 2: Attacher le fichier à un e-mail

Une fois que vous avez le fichier sur votre ordinateur, vous pouvez l’attacher à un e-mail. Tous les clients de messagerie tels que Gmail, Yahoo et Outlook ont une fonction permettant d’attacher des fichiers à un e-mail. Pour attacher un fichier, vous devez cliquer sur le bouton «Joindre des fichiers», sélectionner le fichier PDF et le joindre à l’e-mail.

Étape 3: Vérifier la taille du fichier

La plupart des services de messagerie ont une limite de taille de fichier pour les e-mails. Si votre fichier PDF est trop volumineux, vous devrez le compresser avant de le joindre à l’e-mail. Vous pouvez utiliser un outil de compression gratuit tel que WinZip ou 7-Zip pour réduire la taille du fichier PDF. Une fois que le fichier est compressé, vous pouvez l’attacher à l’e-mail.

Étape 4: Envoyer l’e-mail

Une fois que vous avez attaché le fichier PDF à l’e-mail et que vous avez vérifié la limite de taille du fichier, vous pouvez envoyer l’e-mail. Si vous avez des doutes sur la taille du fichier ou si vous avez des questions sur l’envoi de fichiers volumineux par e-mail, vous pouvez contacter le service d’assistance technique du service de messagerie.

Étape 5: Vérifier que le fichier a été envoyé

Une fois que vous avez envoyé l’e-mail, vous devez vérifier que le fichier PDF a été envoyé correctement. Vous pouvez le faire en vérifiant votre boîte de réception et en vous assurant que le fichier PDF est bien attaché à l’e-mail. Vous pouvez également vérifier que le destinataire a bien reçu le fichier en lui demandant de le confirmer.